При организации сопровождения различных перевозок проводится предварительная аналитическая работа, которая учитывает все особенности перевозимого – его количество, ценность, характер транспортного средства, изучение маршрута следования и всех пунктов приема и сдачи грузов.
Создаются базы данных по транспортным средствам и водителям, всем лицам, имеющим отношение к перевозке.
Далее действия координируются с заказчиком по всем организационным вопросам.
Затем разрабатывается наиболее безопасный и оптимальный маршрут следования, при этом маршрут продуман с точки зрения расположения служебных постов ГИБДД, станций техобслуживания и мест отдыха для водителей.